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1.做简短的自我介绍(注意:一定是简短,不要长篇大论)

很多时候,自我介绍主要是给面试官一个缓冲的时间来重新熟悉你的简历。所以大家要通过自我介绍提醒面试官,你的特点和你为什么特别合适这个职位。

 | 自杀式回答:

1. 背简历+不贴切:“我第一家公司做了xx,第二家做了xx,第三家做了xx……”,并且大部分经历都和要应聘的职位没什么关系;

2. 自爆短处:“我是想转行的项目新人,对项目没什么经验........”



|  优秀答案:

1.我是谁:
“面试官您好,我叫xxx。毕业于xxxx学校,xxx专业很荣幸得到这个面试机会。”
2.我的经历和亮点(2-3个,匹配岗位JD):
“我有过3段工作/项目/活动的经历,第一段是在xxx公司担任/负责/策划xxx任务,最终数据达到xxx;
3.我为什么想想要/适合这份工作:
“这次我面试的是xxx岗位,因为自己平时就很喜欢xxx,积累了一些相应的经验,未来也希望在这个方向深入发展,希望能得到来公司任职的机会,谢谢!”


2.做项目过哪些项目?

 | 自杀式回答:

1. 流水账似得介绍一通:“我在什么时间做了什么项目,像流水账一样的汇报自己的做的项目,.”

2.不知道如何突出自己:“毫无逻辑的讲述自己的做过的项目,没有把自己在项目中的角色和项目出彩的地方展示给面试官”

 | 优秀答案:

1.挑大型项目讲述:
“这是一个XX系统项目;项目合同额是1000万以上,具体金额不方便透露,总共由6个人完成,1个前端,4个Java工程师和1个项目经理;项目周期是八个月。”
2.讲述你在项目中遇到的问题以及解决方案
“遇到项目相关方经常性变更需求导致项目延期,首先规范操作流程,在每次提变更需求是严格审查,然后并告知相关方由于变更会导致的成本增加和交付时间延后。”。


3.怎样管控项目进度?

这个问题对于有项目经验的项目经理来说是不难回答的,可以结合自身的管理经验来回答。

  雷区计划切忌讲述的模糊不清,逻辑混乱。

 | 优秀答案:

1.计划:
“根据项目管理计划,把项目用里程碑的方式进行拆分,每个里程碑再具体的细化拆分,并分配给响应的开发人员,以每日为单位分配工作量。”
2.监督
“项目成员每天早上上班前站会,讲解自己昨天的工作成果和今天的安排,以及是否需要帮助,这么做的好处就是及时的反馈工作进度以及遇到的问题,及时发现及时解决,每个人的分工明确,进度透明,会议不会花太多时间,每个人最多也就五六分钟一共半个小时就可以,同时了解了进度和监督偷懒延误的问题。”
3.资源分配
“预留一个技术能力较好的工程师作为技术经理或者技术负责人的角色,少分配一些基础开发的工作,主要作为机动人员,谁有问题就帮谁解决;另外在整个研发时间上预留15%的缓冲时间,预防出现的紧急情况。”

总体来说做好进度管理的两个要素就是:一是要有计划性,二是计划清晰再加上监督和快速反馈。

4.项目管理过程中,遇到过哪些风险,你是怎么应对的?


注意:面试官问这个问题的目的是看你怎么应对突发情况,是否有过处理风险的经验。

 | 自杀式回答:

1.没有遇到风险:“我在项目中风险把控的很好,在过程中没有出现过较大风险问题。”
2.只讲问题没有解决方案:“我在项目中遇到人员、需求、进度、质量、成本等等一堆的风险,没有说出自己是如何规避这些风险的。”

 | 优秀答案:

1.挑具有代表性的风险回答:
“比如,说一下你在项目过程中遇到的一次风险,之后你是怎么解决的。”
2.讲述如何规避风险:
“分别讲述下自己是如何做人员、进度、需求和成本风险规避的。”


5.你觉得你的优点、缺点都是什么?你的强项、弱项又是什么

优缺点类问题,在面试前就要先研究目标公司想招什么样的人(官网/JD),然后对照需求,找3个自己具备的优点,如:执行力强、沟通能力、条理清晰、适应力强、抗压力强等。

优点不难说,我们来看看最容易踩坑的“缺点”。

 | 自杀式回答:

1. 讲算不得缺点的缺点:“我熬夜会困,对人太客气,做事太认真....”

2. 讲非职业缺点:“我有感情洁癖,挑食,不擅长陪女友逛街”

3. 讲无法改善的弱点:“我算数必须用计算器,看文件不能默读,必须出声”

4. 讲致命弱点:“我脾气怪异,不喜欢合作,老是迟到”。


 | 优秀答案:

1. 讲已经在改正的缺点/有明确计划来改正的缺点。尤其是你能够充分论证在近期就可以解决的缺点。
"我比较喜欢抠细节,导致有的工作未能按时完成。目前正在通过时间管理能力改变工作方式,先完成框架再改善细节得以解决。”
2. 谈一个利用你的优点改正的缺点,顺便带出一个优点。
“我不太会拒绝,对同事的需求经常一概揽下,有时会影响自己的工作进度。
目前已经尝试通过多任务管理量化自己的工作,比如日志+任务管理App+番茄工作法,别人找我帮忙的时候我会先看一下自己是否能接,不能接的话就让他找其他同事帮忙。”

总之,说完缺点后,最好能够说出自己有尝试通过xx方法克服该缺点,并且看到了改善。


“金三银四”面试季,今天我们从面试者的心理和需求出发,一起拆解一下项目经理面试的9条通用法则(面试官最关心的要点以及面试过程中关注点的隐喻),希望能对正在找工作和即将要找工作的你有用。

1.个人介绍:表达能力、真实性的证据准备

“嗯,先简单自我介绍一下自己吧。”

为什么简历都看过了,还是要你再自我介绍一番?

这其实是很重要的一个破冰过程,这里面试官主要看你两点:第一,你的表达能力;第二,你的表述中是否存在缺陷。在短暂的三五分钟内是否可以将自己表达清楚以及能够让面试官觉着你靠谱、或者是眼前一亮,其实,此次面试已经成功了一半儿了。记住,所有说过的话都是需要一万分的努力去实现的,说到做到,做过才说,不要顾此失彼。

2.项目管理相关的能力

面试官很关心的肯定是项目管理相关的能力,主要分为两个方面。

其一,即项目管理相关的通用能力,做过什么项目,对项目从启动到交付的流程和经验是否经历或者全面;其二,就是要看跟面试官当前所需要的面试岗位的匹配程度。

3.对业务和领域的理解

如果工作久一些,你会理解任何岗位都是分行业、分专业的,即所谓的术业有专攻之说。

当然,项目经理也并不能例外,因此,面试官对项目经理对行业和业务领域的关注主要集中两点:对业务和领域的理解、面试者在行业内或者岗位上的影响力。

作品集、发表文章等也可以是影响力的体现,一份好的作品集肯定是你20多分钟口吐莲花的最好注解,或者,你在公开场合发表的文章、作品,已经获得的“赞”和“喜欢”,这一方面说明你是积极地、爱学习和总结的,另一方面,在一个靠口碑和评论活着的社会,好的东西总是会得到赞美。

4.讲故事的能力和逻辑表达能力

这是一个看似很虚的能力,但是很多时候事情做了可能并不一定对,也可能做了没有人知道和关心,对于项目来说,这是很恐怖的事情,管理一定要让很多人知道。

讲故事的能力就显得非常重要,毕竟相比较于一篇晦涩的学术论文,我们更倾向于阅读一下国民老公的新女友的相关新闻,而这种人类的特性,是人类出现之初、之后,到现在都一直起作用的“神秘魔法”。

5.工具驾驭能力

一名优秀的项目经理一定要有不错的工具驾驭能力,因为只有以工具的严谨思维去要求自己,才是更加可靠的。

比如,数据分析,除了一时的兴起,有时候从冷冰冰的数字里我们仍然可以感受到真实需求的温度,当然有时候也要尽量避免数据可能造成的误导;

比如,个人管理,个人管理就是对自己人性中惰性的部分、劣根性的部分去抵抗和驯服,我们有时候要严格按照日程表和邮件上的承诺去维护自己的信誉值。

6.沟通能力

如果你稍微注意一下你就会发现,10个面试者中会有10个人认为自己的沟通能力是非常强的,当然自信是好的,但是,沟通能力是骗不了人的。

好的沟通往往都是从对方的心理出发,而真正做到这点的也不是很多,更不要奢望很好。

比如,你可以通过观察面试官是否很着急或者很累,而决定你的表述方式是缓和、激昂,还是亢奋?做自己很重要,体谅别人也同等重要。

7.销售自己的能力

一个好的项目经理应该懂得如何宣传自己,做好对自我的销售,比如说每场面试的时间只有30分钟,你要设计好自己的卖点、台词、甚至想好顾客(雇主)会问什么问题。

8.职业规划:稳定性

不管你是否真的想好了未来的自己想做什么,最起码3-5年的规划你应该想好,这样你才能更加稳定地潜心于一个行业和工作,对自己是一种提高,对未来的老板来说也是一笔很好的买卖,毕竟能够自己学习和提高、并且相对稳定的员工是大多数老板都会喜欢的。

9.爱好:极致追求、个性彰显

如果我们吃穿不愁,那么我们为什么活着?答案是:为了更好地活着。

其实无论是什么工作,项目经理也好、非项目经理的工作也好,除了更多的钱之外,工作还是要有那么一点点的“有意思”才好(当然很多时候无法强求),或者一个始终如一的爱好也可以部分解决这个问题,毕竟工作并非总是peace and love,读书、写作、摄影、打球,总之你喜欢就好。


最后,PMP证书一定要有 

目前在招的项目经理80%以上都要求有PMP认证才行,几乎所有项目经理岗位都说通过PMP认证优先。认证必须要有!


关于对PMP认证我想说对于工作肯定是有帮助的,会帮助你更加规范化的理解项目管理,针对5个过程组(启动、规划、执行、监督、收尾)都有针对的详细讲解,在全部的49个子过程中几乎涵盖了所有问题,并且对应的都有解决方案和工具。

 

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